شرح وظایف دفتر اسناد و مدارک علمی

4.3/5 - (3 امتیاز)
موضوعاتی که در این مقاله به آن‌ها پرداخته خواهد شد، به شرح ذیل است:
  • نمایه‌سازی، آرشیو و نگهداری منابع و مآخذ موجود مرکز ازقبیل: نرم‌افزارها، کتاب‌ها، نشریات، پایان‌نامه‌ها، طرح‌های پژوهشی، مقالات، لوح‌های فشرده و غیره با استفاده از بهترین تجهیزات، ابزار و شیوه آرشیو و نگهداری.
  • گردآوری، ساماندهی، طبقه‌بندی و نگهداری مجموعۀ مدارک غیرکتابی شامل اسناد علمی، طرح های پژوهشی، فیلم و عکس و…
  • تهیه بریده جراید و گزینش مطالب منتشره در زمینه جهانی‌شدن و موضوعات مرتبط.
  • اشاعه اطلاعات علمی از طریق ایجاد شبکه اطلاع‌رسانی با بهره‌برداری از شبکه‌های موجود.
  • شناسایی و ایجاد ارتباط با سایت‌های اینترنتی، مراکز اطلاع‌رسانی و پژوهشی و کتابخانه‌های داخلی و خارجی که در زمینه‌های مشابه فعالیت دارند یا دارای منابع مفید در زمینه جهانی‌شدن و موضوع های وابسته هستند.
  • تهیه و تدوین کتابشناسی توصیفی جهانی شدن.
  • انتخاب و تهیه مواد و منابع علمی، فنی و فرهنگی موردنیاز کتابخانه اعم از کتب، نشریات ادواری، پایان‌نامه‌ها، و لوح‌های فشرده از داخل و خارج از کشور.
  • ایجاد آرشیو انتشارات مرکز و نگهداری سوابق انتشارات به منظور درخواست تجدید چاپ، اهدا و توزیع در مراسم‌های موردنظر.
  • تهیه و تدوین خط مشی انتخاب منابع و مآخذ با همکاری و هماهنگی سایر بخش های مرتبط.
  • گردآوری وسایل لازم برای سفارش کتاب و نشریات، نظیر فهرست های ناشران و کارگزاران و انجام هماهنگی‌های لازم برای خرید و یا اشتراک مجلات و نشریات.
  • شناسایی مراکزی که برنامه ها و اهداف مشترک با مرکز دارند، به منظور به اشتراک گذاشتن منابع انتشاراتی و اطلاع‌رسانی.
  • اجرا و نظارت بر برنامه‌های مربوط به خدمات کتابخانه‌ای به گروه ها و واحدهای مختلف مرکز.
  • اجرا و نظارت بر برنامه‌های مربوط به امور چاپ و انتشار نشریات و کتب علمی مرکز و نیز سازماندهی امور مشترکین نشریات ومجلات تخصصی مرکز و نظارت برنحوه ارسال آن به مراکز ذیربط نظیر دانشگاه ها و مراکز علمی.
  • برگزاری نمایشگاه سالیانه از کتب، مجلات و سایر نشریات داخلی و خارجی مرتبط با مبحث جهانی شدن.
  • همکاری‌ و مبادله‌ اطلاعات‌ با مراکز و مؤسسات‌ همسو در داخل‌ و خارج‌ از کشور و فعال سازی نشر الکترونیک در مرکز.
  • همکاری با گروه ها و بخش های مختلف مرکز در راستای بهبود خدمات اطلاع رسانی.
  • تهیه سیاهه اسامی مؤسسات و بنگاه های علمی و فرهنگی داخل و خارج از کشور و روزآمد نگهداشتن آنها.
  • تهیه وتدوین خط‌مشی و دستورالعمل های لازم برای فهرست‌نویسی و رده‌بندی وآماده‌سازی کتب ونشریات ادواری.
  • تهیه و تدوین فهرست های مستند مؤلف، موضوع و تنظیم برگه‌دان عمومی برای برگه‌های کلیه منابع موجود در کتابخانه.
  • ایجاد و به روزرسانی سامانه اطلاع‌رسانی و انتشارات مرکز در رابطه با چاپ و نشر کتب، مقالات، خبرنامه، ویژه‌نامه و اطلاع‌رسانی به موقع در مورد تازه‌های مرکز.
  • اطلاع رسانی مداوم از منابع و پایگاه های اطلاعاتی تخصصی به محققان، پژوهشگران و دانشجویان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای دریافت مشاوره تخصصی رایگان، با تکمیل فرم زیر منتظر تماس کارشناسان ما باشید!