• مدیریت دانش

    مدیریت دانش

نرم افزار آرشیو اسناد تحت وب Keydoc Pro

نرم افزار آرشیو اسناد تحت وب Keydoc Pro
برای مدیریت آرشیو ، ابزارهای متعددی نیاز است و در شرایط کنونی تکنولوژی ، نرم افزار آرشیو مهمترین ابزار برای مدیریت اسناد است . 
طبیعی است که پس از ایجاد آرشیو الکترونیک اسناد (اسکن اسناد ) ، ایجاد یک بایگانی دیجیتال به عنوان یک انباره الکترونیکی مورد نظر ما نیست و انتظار داریم اسناد الکترونیک خود را مدیریت کرده و مورد بهره برداری قرار دهیم . از این رو نرم افزارهای مدیریت اسناد یا سیستم های آرشیو اسناد الکترونیکی می توانند کمک شایانی به بهره برداری از اسناد بنمایند ، در یک نگاه ، بهره برداری صحیح ، دقیق و امن از اسناد یک سازمان بدون استفاده از نرم افزار آرشیو ممکن نخواهد بود . 
نرم افزار آرشیو Keydoc Pro یک ابزار کارآمد و تخصصی در این حوزه است . 
قابلیتهای نرم افزار آرشیو Keydoc Pro

ردیف

عنوان

1

قابلیت ذخیره سازی انواع سند بدون محدودیت در سایز و حجم

2

عدم محدودیت در تعداد کاربر

3

عدم محدودیت در ایجاد ساختار آرشیوی

4

OCR انگلیسی و فارسی

5

طبقه بندی اسناد در ساختار درختی

6

برچسب گذاری و یادداشتگذاری روی سند  Tag & Notation

7

گردش اسناد  و تعریف روالهای کاری WorkFlow

8

امکان کلاسه بندی اسناد بصورت عمومی و شخصی

9

تعریف سطح دسترسی بر اساس کاربران، گروه ها و نقش ها و بر اساس ساختار درختی طبقه بندی اسناد

10

ثبت فعالیتهای کاربران بر روی اسناد و امکان گزارشگیری های متنوع 

11

امکان تهیه نسخه پشتیبان از بانکهای اطلاعاتی و پیکربندی سیستم

12

امکان تعریف زمان بندی برای انجام امور مختلف در سیستم.

13

امكان ارتباط با ساير نرم افزارها با استفاده از Web Service 

14

نگهداری نسخه های یک سند و کنترل ورژن

15

امکان بازگرداندن ( Rollback) نسخه جاری به نسخه مورد نظر در تاریخچه

16

امكان Check In/Out روي اسناد

17

آرشیو فایلها بطور مستقیم از نرم افزارهاي MS Office

18

مشاهده انواع اسناد و فرمتهای چند رسانه ای صوتی و تصویری

19

مشاهده فرمتهای DWG و AutoCAD

20

امکان جستجوی اسناد بر اساس محتوا و ویژگیهای اسناد و ...

21

امکان Index اطلاعات و جستجوی Full-Text بر روی تمامی فیلد ها و متن فایل های اسناد

22

تعامل افراد و گپ آنلاین

23

ویدیو کنفرانس و  اتاق گفتگوی تصویری

24

و بسیاری از ویژگی های دیگر ...